通讯员：舒年春 邹维瑁 责任编辑：闫俊懂 杨海斌

2021年11月22日上午10:30，在js333金沙线路检测登录入口咨议室（东五楼432）举行行政教辅人员培训会（第13期），主题系会务工作方案制定思考的点与面，培训以工作经验交流形式为主，院党委副书记闫俊懂主持。全体行政人员、德育助理、助管与会。

首先，周成红继10月28日下午宣讲耕读教育、实习实践基地会务分工工作，总结了11月20日华中大js333金沙线路检测登录入口大学生耕读教育教学基地、实习实践就业创业基地授牌谦益农业、鄂旅投黄梅公司活动的会务工作，包括会前筹备、会中安排和会后收尾的思考，工作应必明细化，要做到一人多岗，责任到人，对大家的团结细致表示感谢。

办公室主任邹维瑁发言，制定会议方案，包括会中，都应专注，成败乃细节，在大型会议中，一般要采取重要嘉宾1对1接待。八项规定要求下，会议要注重节俭，胸牌、鲜花、地毯、大型展板一般不要启用。不管会议大小，今后一律采用清单式管理法，逐项落实、逐项检查，举办一次活动，及时总结一次，快速积累经验。

助管姚普发言，老师们操持会议和组织报告的工作态度和水平，令人钦佩，就耕读教育教学、实习实践创新创业基地签约仪式和报告会的圆满举办为例，老师们工作细致、分工明确，还进行了提前演练，深感学院上下团结，学生们很开心。

党办主任舒年春发言，结合本次基地签约仪式、创新创业报告会的举办，会务成功，大家把握住了几个关键：领导重视、内容设计、安排精炼、求真务实、紧扣主题、随机应变。

党建辅导员邓小磊发言，宣传通稿较早准备是非常必要的，活动举办后，就做填空题，会为宣传报道抢时间。对本次耕读教育教学、实习实践创新创业基地签约仪式和报告会的前期宣传、营造氛围还不够。

闫俊懂总结了学院与谦益农业、鄂旅投黄梅公司签约共建基地的活动。他从会前踩点交流、会议议程、主持人串词、领导致辞、协议拟定、海报制作、贵宾联络、宣传动员、媒体联络、疫情防控、音乐播放、会前热场、人员签到、席签摆放等文字、实务全面回顾，梳理了工作，表扬了大家。

最后，院党委书记杨海斌指出：今后要注意多元化、多渠道展示会议、报告信息，思考如何便捷地进行会议签到确认，跟进领导落实协议盖章寄送和协议内容的落地，认真选派好学生，制定科学合理的耕读教育教学、实习实践内容。

本次培训会议出题：工作方案比武，由各行政教辅人员提供一份最“得意”工作方案，采取互评投票方式，评出一、二、三等奖各一项，学院给予适当物质奖励。